醫(yī)院中藥品量化管理中建立累加菜單，通過該功能可以累加一定時(shí)期的領(lǐng)入額、售出數(shù)，為核算一定時(shí)期內(nèi)的領(lǐng)入數(shù)、售出藥品成本轉(zhuǎn)銷額打下基礎(chǔ)。建立管理菜單，在輸入處方的同時(shí)，能自動(dòng)計(jì)算出每天的或一定時(shí)期內(nèi)處方張數(shù)，以及其相對(duì)應(yīng)的處方金額。為計(jì)算工作量、決定獎(jiǎng)罰打下基礎(chǔ)。

　　對(duì)于藥品現(xiàn)存低于1～3天實(shí)際銷售量時(shí)，數(shù)據(jù)控制系統(tǒng)即自動(dòng)提示微機(jī)操作人員，該種藥品將售完，操作人員即告訴藥房，補(bǔ)足現(xiàn)存。建立積壓、超儲(chǔ)報(bào)告系統(tǒng)，對(duì)于藥房藥品一月不用一次或現(xiàn)存超過十日的銷售量的藥品，微機(jī)即自動(dòng)揭示該藥品積壓或超期，然后報(bào)告采購人員停止采購某種藥品。

　　建立藥品盤點(diǎn)的計(jì)算程序，定期對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤點(diǎn)。建立藥房藥品的調(diào)價(jià)系統(tǒng)，用來調(diào)整藥品因調(diào)升調(diào)降而造成的金額變化（即以調(diào)價(jià)藥品的數(shù)量×調(diào)價(jià)價(jià)差）。對(duì)長期積壓不用的藥品，計(jì)算機(jī)也能給以提示，這樣就能減少積壓。