在船用產品證書的制作中，數據庫的字段數與證書需要打印的內容數一致，即包含下列字段：申請廠家、檢驗日期、檢驗的產品名稱、適用的范圍、產品使用范圍、產品明細、檢驗結果、標記鋼印的部位、發證日期、驗船師姓名。同時，可根據業務工作需要，對此庫文件結構進行修改，而不破壞原有的數據。

　　考慮到產品明細內容或多或少的不確定性，將該字段設為備注字段，以減少庫文件的空間。利用FOX提供的備注字段讀、寫函數，寬度設定功能可實現對該字段的讀、寫、打印功能。

　　為防止輸入英文“JSC”時誤輸入小寫字母，利用FOX的英文字母大小寫轉換功能，將其一律轉換為大寫英文字母。當輸入的產品證書編號為新編號時，則在cpzs數據庫中自動增加一行空白數據，用于保存即將輸入的產品證書內容。若該編號已存在，則從cpzs庫中自動調用該證書的數據，以供查詢、編輯、復制等使用。

　　在日常的檢驗工作中，由于諸多產品為同類型不同產品編號，或同類型且有關技術數據也相近，因此，為充分利用已有證書內容，提高工作效率，本程序提供了復制功能，可以大大減小工作量。為方便輸入，該界面分為兩個表單，證書輸入及詞組輸入表單。為增強視覺效果，將證書輸入表單中的字段字體設為Fontsize =12，并利用FOX的頁框功能，將證書內容分為兩部分，即明細部分和一般部分，兩者之間切換起來非常方便。